Для массовой обработки библиографических записей применяйте скрипты, которые сравнивают поля (автор, год, заглавие) с контрольной базой сведений. Отличия переносятся в сводку для последующего анализа вручную и исправления.

Сидоров В. Г. Цифровая обработка информации [Электронный ресурс] / В. Г. Сидоров, А. А. Козлов. – 2021. – URL: https://example.com/digital-processing (дата обращения: 19.10.2023).

В документе-обращении или просьбе приведите точные реквизиты протокола, являющегося источником информации: инвентарный номер, дату подготовки, должность и фамилию сотрудника, его составившего. К примеру: «…как следует из пояснений гр-на Петрова И.К., отраженных в протоколе опроса от 12.05.23, сформированном следователем СУ по г. Москве Ивановой А.В. (л.д. 45-46, 2 том)».

Когда стенограмма заседания есть в базе данных, добавьте прямую ссылку на документ. Проверьте её актуальность на момент оформления списка. URL-адрес указывается после доступного наименования инстанции.

Сверка сведений с исходником или образцом для сравнения Анализ на соответствие оригиналу – фундаментальный прием проверки. Получите прямой доступ к оригинальному изданию, официальной публикации или авторитетной копии. Сопоставляйте построчно, задействуя линейку или маркер для выделения строк и исключения пропусков расхождений.

Для коллективных монографий или сборников сначала пишется заголовок, потом сведения о редакторе и выходные сведения: Название сборника / под ред. И. О. Фамилии. – Город: Издатель, Год. – Объем.

Основание для приобщения Необходимое подтверждение

Смерть лица Ксерокс свидетельства о смерти

Тяжелая болезнь, препятствующая явке Врачебное заключение определенного образца

Нежелание свидетеля являться при одобрении сторон Ходатайство сторон и письменный отказ

Природная катастрофа или форс-мажор Справка от официальной инстанции (МЧС, полиция)

Применяйте технику медленного чтения, уделяя внимание каждому символу: цифрах года издания, инициалах авторов, символах препинания в заголовке. Шанс не заметить оплошность выше при поверхностной проверке.

Проверяйте написание названия издательства и города по оригиналу книги. Не сокращайте названия, если они не являются общепринятыми аббревиатурами.

Опечатка в источнике: как найти и исправить ошибку Сверьте данные с официальным изданием или сохраненной копией документа. В случае книг, подойдет электронный каталог РГБ или Ленинки, где можно найти сканы оригиналов.

Информация об ответственности ставят после заголовка. Главное правило: информация приводится в том виде, в каком она напечатана в источнике.

В случае электронных журналов после страниц добавляется отметка [Электронный ресурс], а затем URL и дата обращения.

Создайте собственный шаблон в Word или другом редакторе. Фиксируйте все поля в четкой очередности: Автор, название, сведения об ответственности, место, издатель, год, объем. Унифицированная схема избавит от путаницу и необходимость многократно сверять оформление списка литературы.