Добавьте в акт полное имя изымаемого формуляра, его регистрационный номер, дату создания. В обязательном порядке внесите данные о листе-заместителе: его код, дату подшивки, короткое описание, которое он дублирует. Это убережет последовательность листов в папке и целостность данных.

Любые формальные доклады, memos и объяснения, а также внутрифирменные разбирательства должны быть зарегистрированы. Необходимо фиксировать переписку с государственными органами, такие как ИФНС и ПФР.

Информация о переводчике могут включать указание языка оригинала. Его приводят после фамилии в родительном падеже:

Электронные ресурсы оформляйте с непременным приведением гиперссылки и времени посещения. Формат: Заголовок [Электронный ресурс] // Сайт. Адрес: https://www.example.com (обновлено: 25.10.2023)..

Установите связь с вашим исследованием. Даже устаревший научный труд сохраняет актуальность, в случае если она представляет собой классической фундаментальной работой, без нее не обойтись при раскрытие тематики. Поэтому ее указание остается строго обязательным, вне зависимости от года издания.

Составление библиографического описания электронного источника Следуйте схеме, установленной ГОСТ 7.0.100-2018. Главные элементы записи: заголовок, сведения об ответственности, выходные данные, специфические сведения о ресурсе.

Всегда проверяйте метаданные веб-страницы (теги title, meta author) для проверки информации об авторе, но перепроверяйте эти данные с данными на самой странице.

Записывайте точную календарную дату визита к сетевому материалу. Пишите дату в формате: дд.мм.гггг. Это важно, так как материал может измениться или стерт.

Для локальных ресурсов, допустим, CD-ROM, после заглавия укажите: [Электронный ресурс] : (1 электрон. опт. диск). Информацию об издании укажите аналогично книжному изданию, указав данные о необходимых параметрах системы, если это нужно.

Согласуйте реалистичные сроки подготовки документа. Минимальное время для качественного анализа текста составляет 5-7 рабочих дней. Не запрашивайте заключение в сжатые сроки, это может негативно отразиться на его содержании.

Организуйте список литературы онлайн в алфавитном порядке, прежде всего по фамилиям авторов или наименованиям. Для каждого пункта применяйте сквозную нумерацию. Тщательно сверяйте упоминания и примечания с первоисточниками, чтобы не допустить неточности.

В случае трех и более создателей возможно сокращение списка, однако лишь после первого имени. В этом случае после фамилии и инициалов первого человека добавляется запятая и фраза «[и др.]».

Обработка с цифровыми материалами и сетевыми публикациями Контролируйте URL-адрес электронного материала. Записывайте URL и проверяйте адрес с указанным на странице, избегая ссылок от агрегирующих сервисов. Для стабильной идентификации указывайте DOI (Цифровой идентификатор объекта) или Uniform Resource Name, при их наличии статьи.